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南寧地精科技數字檔案管理系統的建設覆蓋了檔案管理工作的八大核心內容,實現了 業務工作的全部流程、一體式、標準化的數字檔案管理要求。數字檔案管理系統功能模塊設計包括文件管理、 預歸檔、檔案管理系統、檔案利用、個人中心、系統設置幾大模塊,實現了從文件收集、 移交,到預歸檔、文件整理、檔案檢索、鑒定、借閱、編研等環節在內的系統化管理。 數字檔案管理系統為解決傳統檔案的維護管理困境、促進多部門的分工寫作、實現跨區域的查詢 共享、滿足安全靈活的權限配置提供了行之有效的解決方案。

智能化

檔案數據匹配歸檔;檔號一鍵生成;庫房溫濕度智能監測

平臺化

集中統一的檔案管理平臺,實現檔案從收集到利用的全流程管理

數字化

電子借閱,全文檢索,鑒定登記,打破傳統檔案管理場景瓶頸,讓檔案管理更簡單。

規范統一的文件管理

數字檔案管理系統提供了便捷高效的文件錄入方式;全面智能的檔案整編和維護

高效智能的入庫存檔

數字檔案管理系統靈活設置各文件類型與檔案庫中檔案門類的歸檔對應關系,定制化數據項自動匹配歸檔;檔號自動生成。

方便快捷的檔案檢索

數字檔案管理系統支持檔案跨門類檢索、跨年度檢索、跨部門檢索,配備全文檢索數據庫。

安全可靠的檔案利用

數字檔案管理系統嚴格界定涉密檔案的查閱使用授權,切實保障信息安全;智能可靠的檔案利用,過程留痕可追溯,在線借閱與審批,優化借閱利用管理流程。

清晰直觀的檔案統計

數字檔案管理系統提供圖形化的檔案展示方式,圖表結合、生動、直觀、全面、清晰。

嚴格可控的用戶授權

數字檔案管理系統的用戶權限嚴格可控,權限配置可清晰至模塊級,按鈕級。

動態靈活的基礎設置

數字檔案管理系統可自定義設置部門機構;

數字檔案管理系統可自由拓展文件類型和檔案門類;

數字檔案管理系統可自定義數據字典和數據項;

數字檔案管理系統可自定義設置角色系統,并為不同用戶角色配置系統訪問權限;

數字檔案管理系統可靈活約定不同檔案門類的檔號生成規則

豐富的檔案管理應用組件

在線掃描錄入組件
OCR文本識別技術組件
多類型文件在線預覽組件
權限控制組件
動態報表生成組件
數據批量導入/導出組件

技術特點

開發技術先進,

框架成熟

支持跨平臺運行,

拓展空間廣闊

數據云儲存、云傳遞,

安全高效

純B/S模式,

免安裝、易部署

模塊化設計,

易操作、易維護

申請試用 數字檔案管理系統
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